11月11日,國網焦作供電公司物資供應分中心在嚴格落實物資管理作業規范的基礎上,積極采取一系列有力措施,梳理物資履約需求、執行、交接、驗收四個環節,強化物資供應全過程管控,超前謀劃,主動對接,確保物資供應快捷高效。
抓好前期流程優化,確保履約有效銜接。根據省公司下達的物資匹配計劃和供貨時間,積極與項目部門緊密溝通,統籌好物資交貨時間節點,快速跟進項目單位工程進度,及時掌握物資要求,并積極參與公司生產例會,定期反饋物資到貨情況,對由于不確定因素影響項目進度的物資履約臺賬,時時溝通,及時預警,防止因溝通不暢造成項目物資供應遲滯。
加強中期過程跟蹤,確保物資及時到貨。運用ECP2.0系統對已簽訂的合同進行供應計劃生效并做好發貨通知工作,派專人與供應商保持密切聯系,重點關注供應商生產能力、產品質量、運輸方式等,及時協調掌握生產運輸進度,保障物資盡快入庫。同時,建立物資履約跟蹤信息表,涵蓋工程項目狀態、計劃供貨時間、供應商履約情況、無法交貨原因等信息,對可能出現的問題提前預警并及時解決,降低合同管理風險,保障電力物資供應需求。
提升后期各方協同,保障物資高效供應。在供應商送貨前整理到貨物資明細,通知供應商和項目單位進行現場確認及交接所需手續,確保物資到貨交接順利。主動對接催交催要發票,通過ERP系統對已到貨檢驗合格物資進行履約,完成兩單的線上簽署,并完成入庫單辦理,同步完成系統發票入賬及資金計劃上報工作,配合財務按期完成支付工作。同時,按照輕重緩急優化項目物資倉儲布局,提高物資出庫速度。建立物資需求快速響應機制,提前落實好人員值守、車輛調試和物資維護等工作,確保物資高效供應項目建設。
下一步,該公司將始終切實履行責任,以“合同交貨期”為依據,強化物資供應全過程管理,確保物資履約環節高效運轉,不斷提升物資供應質量與效率,高質量保障電網項目需求,為工程順利推進提供堅強物資保障。